1. Общие положения
Настоящая политика применяется к сайту approvemoscow.ru и сервису сравнения заявки/ТЗ с коммерческими предложениями поставщиков. Оператор персональных данных: Меренов Кирилл Олегович, ИНН 645120364787, email для обращений: Merenov.kirill@mail.ru.
Используя сервис и загружая файлы, пользователь подтверждает согласие с условиями обработки данных.
2. Какие данные могут обрабатываться
- сведения из загружаемых файлов заявки, ТЗ, КП, счетов и PDF-документов;
- контактные данные, реквизиты организаций, ФИО, телефоны, адреса электронной почты, если они содержатся в файлах;
- технические данные запроса: IP-адрес, дата и время обращения, сведения о браузере и системные журналы сервера.
3. Цели обработки
Данные используются для загрузки и распознавания документов, сопоставления позиций заявки и КП, формирования Excel-отчета, диагностики ошибок и обеспечения работоспособности сервиса.
4. Правовые основания и согласие
Обработка выполняется на основании согласия пользователя, выраженного отметкой чекбокса перед отправкой файлов, а также для исполнения действия, запрошенного пользователем в сервисе.
5. Передача третьим лицам
Для автоматического сопоставления позиций сервис может использовать внешнего поставщика AI-инфраструктуры и API обработки текста. В такие API могут передаваться фрагменты данных из загруженных документов только в объеме, необходимом для сравнения позиций и формирования отчета.
Сервис не продает персональные данные и не передает их третьим лицам для рекламных целей.
6. Хранение и защита
Загруженные файлы и сформированные отчеты хранятся на сервере сервиса до 30 календарных дней, если более длительное хранение не требуется для обработки обращения пользователя или исполнения требований закона. После истечения срока данные могут быть удалены автоматически или вручную.
Доступ к серверу ограничивается техническими средствами администрирования.
7. Cookies и аналитика
Сайт показывает уведомление о cookies и технических данных. Сервис не подключает рекламную аналитику и не использует cookies для отслеживания пользователей. Выбор в уведомлении сохраняется локально в браузере, чтобы не показывать баннер повторно.
8. Права пользователя
Пользователь может запросить информацию об обработке данных, уточнение или удаление загруженных материалов и результатов обработки, если такие данные сохраняются на сервере.
9. Контакты
По вопросам обработки персональных данных, уточнения или удаления данных можно обратиться к оператору: Меренов Кирилл Олегович, email Merenov.kirill@mail.ru.